Año de la Amistad Japón-SICA 2015
Solicitud de autorización para la organización de actividades y eventos

El Ministerio de Asuntos Exteriores del Japón invita a presentar propuestas de actividades y eventos para el “Año de la Amistad Japón-SICA 2015”. Las instituciones cuyas propuestas sean aprobadas por el Ministerio tendrán derecho a utilizar el logotipo y el nombre oficial de "Año de la Amistad Japón-SICA 2015" en los materiales publicitarios (afiches, folletos, página web, letreros y pancartas) de las actividades en cuestión.
Las normas para aplicar son las siguientes.
1. Condiciones

  • Como regla general, los eventos a proponer deben llevarse a cabo en Japón o en los países miembros del SICA (Guatemala, El Salvador, Honduras, Nicaragua, Costa Rica, Panamá, Belice y República Dominicana), en el período comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2015.
  • Los eventos deberán contribuir a la promoción y fortalecimiento de las relaciones entre Japón y los países de Centroamérica.
  • Los eventos no buscarán promover una ideología, pensamiento o religión en particular, o violar el orden y las buenas costumbres.
  • El objetivo principal de los eventos no será con fines lucrativos.
  • Los costos serán asumidos totalmente por las instituciones solicitantes.

2. Beneficios  

  • Derecho a utilizar el título "Evento conmemorativo del Año de la Amistad Japón-SICA 2015", así como el logotipo oficial en materiales publicitarios (afiches, folletos, página web, letreros, pancartas, etc.).
  • Publicación en la Lista Oficial de “Eventos conmemorativos del Año de la Amistad Japón-SICA 2015” que se publica en las páginas de las Embajadas y en la del Ministerio.

3. Procedimiento

  • Las instituciones que deseen aplicar deberán presentar los siguientes documentos en el Ministerio de Asuntos Exteriores o en nuestras Embajadas en los países miembros del SICA, a más tardar un mes antes de la fecha de ejecución del evento.
  • Formulario de solicitud, Declaración de compromiso y Declaración de compromiso sobre el uso del logotipo (Formulario de solicitud Word, PDF;  Declaración de compromiso Word, PDF;  Declaración de compromiso sobre el uso del logotipo Word, PDF)
  • Presentación/Descripción general del evento.
  • Información sobre la institución organizadora.
  • Proyección de ingresos y gastos del evento.
  • El Ministerio de Asuntos Exteriores o la Embajada revisarán las aplicaciones recibidas sobre la base de las condiciones generales estipuladas.
  • El Ministerio de Asuntos Exteriores o la Embajada, informará al solicitante el resultado mediante una comunicación escrita. El Ministerio o la Embajada enviarán en formato digital el logotipo oficial a los solicitantes seleccionados y publicará la descripción general del evento aprobado en la lista oficial de la página principal del Ministerio o de la Embajada.

4. Contacto
Central America Division, Latin America and Caribbean Affairs Bureau,
Ministry of Foreign Affairs
2-2-1 Kasumigaseki, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-8919
TEL: 03-5501-8000 (Ext. 5306)
FAX: 03-5501-8287
E-mail: japonsica2015@mofa.go.jp

Notas:

  • Las solicitudes recibidas, no serán devueltas, por lo que se recomienda guardar una copia.
  • No se responderán consultas sobre detalles del proceso de selección.
  • La autorización puede ser revocada en caso de que el evento sea cancelado o se le realice una modificación que no cumpla con los criterios estipulados.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


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